Terobosan CPNS Bawaslu Pati Dalam Optimalisasi Arsip SPJ Berbasis Digital

Pati - Upaya modernisasi pengelolaan keuangan di lingkungan Badan Pengawas Pemilu (Bawaslu) Kabupaten Pati semakin diperkuat dengan hadirnya inovasi baru dari Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS), Shofia Ismiana. Melalui program SIPEKA (Spreadsheet Pertanggungjawaban Keuangan), Shofia mendorong digitalisasi arsip Surat Pertanggungjawaban (SPJ) agar lebih cepat, rapi, dan mudah diakses.

Program tersebut dipresentasikan pada kegiatan Sosialisasi Digitalisasi Arsip SPJ yang berlangsung di Ruang Gakkumdu Bawaslu Pati, Jumat (7/11/2025). Kegiatan ini menjadi bagian dari aktualisasi Latsar CPNS Formasi Pranata Keuangan APBN Terampil yang sedang dijalankan Shofia.

Dalam paparannya, Shofia menjelaskan bahwa SIPEKA dirancang untuk menjawab berbagai persoalan pengelolaan arsip SPJ yang selama ini masih dilakukan secara manual. Melalui sistem spreadsheet terintegrasi dengan Google Drive, seluruh dokumen pertanggungjawaban keuangan dapat diklasifikasi dan ditata secara digital dalam satu platform.

“Lewat SIPEKA, proses pencarian dokumen menjadi jauh lebih efisien. Tim keuangan bisa menemukan arsip yang dibutuhkan dalam hitungan detik tanpa harus membuka banyak folder atau tumpukan berkas,” ujar Shofia.

Langkah digitalisasi ini diharapkan dapat memperkuat akuntabilitas dan efisiensi kinerja tim keuangan Bawaslu Pati. Selain memudahkan proses audit, SIPEKA juga menjadi dukungan nyata terhadap pengembangan kompetensi CPNS melalui inovasi yang langsung menjawab kebutuhan kerja di instansi.

Bawaslu Kabupaten Pati menyambut positif gagasan tersebut dan berharap program ini dapat terus dikembangkan untuk memperluas cakupan pengelolaan arsip digital di masa mendatang