Pelatihan Pengelolaan Kearsipan Di Lingkungan Bawaslu Pati

Pati, Demi memantapkan SDM di bidang Ketatausahaan dan Kearsipan Badan Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten Pati melaksanakan kegiatan Pelatihan Pengelolaan Ketatausahaan dan Kearsipan bersama Dinas Arsip dan Perpustakaan Bawaslu Kabupaten Pati, pada Rabu (30/3/22).

Kegiatan pelatihan tersebut dilaksanakan di ruang Rapat Bawaslu Kabupaten Pati dan di ikuti oleh jajaran Pimpinan serta Staf Sekretariatan Bawaslu Kabupaten Pati.

Kertua Bawaslu Kabupaten Pati Ahmadi dalam sambutannya mengatakan bahwa, kegiatan hari ini sangat bermanfaat sekali bagi Bawaslu Kabupaten Pati dalam melaksanakan pengelolaan ketatausahaan dan kearsipan.

"Terimakasih kepada Bapak Gunawan yang sudah meluangkan waktunya untuk memberikan pengetahuan tentang kearsipan kepada kita semua"

Semoga dengan adanya kegiatan ini, ketatausahaan dan kearsipan yang ada di Bawaslu Kabupaten Pati kedepannya lebih baik dan lebih tertata lagi, imbuh Ahmadi.

Narasumber dalam kegiatan ini Gunawan menyampaikan bahwa, arsip itu merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, kemasyarakatan, dan perseorangan.

Dalam perkembangannya arsip itu ada dua yaitu secara dinamis dimana arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan menciptakan arsip dan disimpan selama jangka aktu tertentu, sedangkan statistik merupakan arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejahteraan, telah habis masa simpannya, dan berketeranga dipermanenkan yang telah diverifikasikan secara langsung atau tidak langsung oleh lembaga kearsipan.

"Di Bawaslu Kabupaten Pati dalam kearsipan baik itu surat menyurat maupun yang lainnya itu mengacu pada Peraturan Bawaslu Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2020 tentang Klasifikasi Arsip" imbuhnya.

Harapan dengan adanya kegiatan pelatihan ini semoga pengelolaan ketatausahaan dan kearsipan yang ada di Bawaslu Kabupaten Pati kedepannya bisa semakin lebih baik lagi.