Tingkatkan Kualitas Penyimpanan Arsip, Bawaslu Pati Teken Perjanjian Kerja Sama Dengan Dinas Arpus Kab. Pati

Pati - Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kabupaten Pati resmi menjalin kerja sama dengan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Dinas Arpus) Kabupaten Pati. Kerja sama ini ditandai dengan penandatanganan Perjanjian Kerja Sama (PKS) terkait pengelolaan serta penyelamatan arsip pengawasan pemilu dan pemilihan.

Prosesi penandatanganan ini berlangsung di Ruang Rapat Dinas Arpus Kabupaten Pati pada Senin, 13 Juli 2026. Langkah ini merupakan tindak lanjut dari Memorandum of Understanding (MoU) yang sebelumnya telah disepakati di tingkat pusat antara Bawaslu RI dan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

Kepala Dinas Arpus Kabupaten Pati, Sukardi, mengungkapkan bahwa penandatanganan PKS ini merupakan buah dari proses pembahasan yang telah berjalan intensif selama dua hingga tiga bulan terakhir oleh tim dari kedua belah pihak.

Menurut Sukardi, arsip, terutama yang bersifat statis, memiliki peran dominan dalam menyelamatkan rekam jejak administrasi sebuah lembaga. Ia menekankan bahwa pengelolaan arsip yang terstruktur dari masa pra-pelaksanaan hingga pasca-pemilu sangat krusial agar tidak ada sejarah yang hilang.

"Kegiatan masa lalu di Pati terkadang sulit ditemukan buktinya karena terkendala masalah kearsipan. Melalui PKS ini, kita berharap bisa meninggalkan jejak sejarah yang tercatat dengan baik, bahkan hingga ratusan tahun ke depan untuk menjadi sejarah Kabupaten Pati," ujar Sukardi dalam sambutannya, Senin (13/7/2026).

Sukardi juga menyampaikan apresiasinya kepada tim dari Bawaslu maupun Bidang Kearsipan yang telah berhasil merumuskan dan menuntaskan draf PKS ini hingga siap diimplementasikan demi menyukseskan program pusat.

Senada dengan hal tersebut, Ketua Bawaslu Kabupaten Pati, Supriyanto, menyambut baik terealisasinya kerja sama ini. Ia memandang pengelolaan arsip pemilu dan pilkada di tingkat daerah bernilai sangat strategis.

Supriyanto menjelaskan, pelaksanaan pemilu dan pemilihan di Kabupaten Pati sejak masa pasca-reformasi telah menghasilkan banyak dokumen penting yang bernilai sejarah tinggi. Jika dokumen-dokumen ini tidak dikelola dan dirawat dengan benar, generasi mendatang akan kesulitan melacak catatan sejarah demokrasi di daerahnya sendiri.

"Kami sangat bersyukur hari ini bisa difasilitasi oleh Pak Kepala Dinas dan jajaran. Dokumen pemilu ini akan menjadi catatan sejarah bagi pelaksanaan demokrasi di Kabupaten Pati. PKS ini akan menjadi pedoman bersama bagi kami dalam mengelola arsip-arsip penting tersebut," tutur Supriyanto.

Dengan ditandatanganinya perjanjian ini, baik Bawaslu maupun Dinas Arpus Pati berkomitmen penuh untuk saling bersinergi dalam menyelamatkan, mengamankan, dan mengembangkan sistem pengawasan kearsipan pemilu di wilayah Kabupaten Pati.